COOL CABINET

使いやすいファイリングシステムが欲しい。そんな現場の声、お客様からの切実なご要望におこたえするべく、アイ・ティ・フロンティアが独自に開発したドキュメント管理システム。それが「COOL CABINET」です。Webブラウザを使う感覚で簡単に操作でき、充実したシステム管理も実装しました。お客様の現在のネットワーク環境のままで、導入したその日から簡単に運用することができます。

社内で共有すべき文書や資料、設計図面など、日々大量に発生する文書の管理に苦労されていないでしょうか。ドキュメント管理システムは導入したけれど、カテゴリの追加やデータの登録が面倒でうまく運用されない。そのようなお悩みはないでしょうか。
こうしたお客様のご要望に基づいて、アイ・ティ・フロンティアはドキュメント管理システム「COOL CABINET」を独自に開発しました。手に馴染んだWebブラウザのような感覚で操作でき、しかもデータ量の増加にも柔軟に対応できる拡張性、お望みのシステム運用を実現するカスタマイズ性を持たせ、多様なデータの保管を可能にしました。お客様のネットワーク環境に変更を加える必要はなく、導入したその日からすぐご利用いただけます。

・トレーニングの必要がない使いやすさ
「COOL CABINET」の大きな特長のひとつは、その使いやすさにあります。使い慣れたPC上でファイルを操作するのと同じ感覚で、登録したいファイルをフォルダにドラッグ＆ドロップすれば登録完了。フォルダの管理はもちろんのこと、すべての操作がとても簡単ですから、特別なトレーニングも必要ありません。「COOL CABINET」に登録されたさまざまなファイルは、Webブラウザでホームページを閲覧するような感覚で手軽に利用することができます。

・多様な管理方法に柔軟対応
技術部門や営業部門など、部門や業務に応じて独特のカテゴリ設定によるファイル管理も求められます。そこで「COOL CABINET」では、異なる管理体系にも柔軟に対応できるデータベース機能を搭載しました。新規にカテゴリの追加がある場合には、画面に表示されるガイダンスに従って操作するだけ。検索画面や登録画面、新規データベースを自動的に作成することができます。また、CD-ROMなどの外部媒体にバックアップしたファイルについても、媒体を読み込みできる状態でさえあれば、単独ユーザでの閲覧が可能です。

・全文検索機能と一括登録機能
「COOL CABINET」では使い勝手の良さも追求し、ツリー検索やインデックス検索に加え、「全文検索機能」を標準搭載しました。これにより、登録されたすべてのテキスト情報に対して検索をかけることが可能になります。また、大量の文書を一括して登録できる「一括チェックイン機能」を用意しました。一括チェックイン機能によって、インデックスと実体データの登録はもちろん、新規フォルダの登録も行えます。さらに、登録済みの文書に対する「上書登録」や「リビジョンアップ登録（版管理登録）」など、多様な登録方法を提供します。

・企業情報ポータルやワークフローシステムとの連携
社内の文書統合管理環境を構築するためには、企業情報ポータル（EIP）やワークフロー（WF）システムとドキュメント管理システムとが連携している必要があります。「COOL CABINET」は、EIPソフトやWFソフトとのシームレスな連携を実現するインタフェースを提供します。お客様のご要望、システム環境に応じ、柔軟にカスタマイズすることができます。

・サーバライセンス方式だから低コスト
「COOL CABINET」はサーバライセンス方式。ユーザ数の増加に応じて追加コストが発生するユーザアクセスライセンス方式ではありません。ですから、ビジネスの拡大や規模の拡張に伴う追加投資など、総保有コストを最小限に抑えることができます。

全業種（製造業など大量の文書を抱える部門）
大規模から中規模企業
文書管理の適用範囲が広く、管理対象データが1日100件以上発生するような業務に対応（100万件）。

データの検索時間を削減し、データ有効活用による業務を効率化します。

<OS>
サーバOS： Windows Server 2003, Windows Server 2008
クライアントOS： Windows XP, Windows Vista, Windows 7

<データベース>
Oracle

株式会社アイ・ティ・フロンティア

西日本支社　営業部
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